Има моменти, в които всички сме склонни да отвличаме вниманието си от текущите си задачи. Вероятно няма да искате да си признаете, но и вие обичате да се разсейвате мъничко по време на работа - да проверите ненужно електронната си поща или Facebook-профила си, да си початите в Skype с приятел в чужбина или да коментирате някоя статия в онлайн медия.

Искате ли да сте по-продуктивни и да си върнете концентрацията? Има няколко трика, които могат да ви помогнат, но трябва да ги следвате един по един. Спрете да правите по няколко неща наведнъж, защото това просто е друга форма на разсейването. Експертът в даването на задачи Тони Уонг, който работи за компании като Toyota, Honda и Disney, дава няколко съвета за повишаване на продуктивността:

1. Работете отзад напред – първо започнете с малките задачи, за да стигнете най-накрая до големите цели. Например ще е грешка да поставите на първо място в списъка си със задачи "стартиране на уебсайт на компанията". Това определено ще е начинът никога да не завършите предприетото начинание. Раздробете работата на малки и по-малки части, докато не се получат специфични задачки, които могат да бъдат изпълнени за по-малко от няколко часа.

2. Спрете да правете по няколко неща наведнъж. Преминаването от задача на задача наистина не работи. Всъщност, ако го правите по повече от десет пъти на ден, това намалява IQ-то повече, отколкото можете да си представите. Например когато сте пияни, коефициентът ви на интелигентност намалява с 5 пункта. Когато правите по няколко неща наведнъж обаче IQ-то ви средно спада с 10 пункта (с 15 при мъжете и 5 при жените).

3. Бъдете крайно агресивни срещу всички неща, които могат да ви разсеят. Заключете вратата, сложете някаква предупредителна табела, изключете телефона си, спрете да ползвате електронната си поща и Facebook. Тъй като знаете, че има вероятност да влезете за малко в социалната мрежа или в пощата си, най-добре е да настроите режима си на offline. Дори може да спрете интернета. Най-добре е да отидете на някое тихо място, за да се концентрирате спокойно върху изпълнението на текущата задача.

4. Измислете последователност, с която да проверявате имейла си. Изберете няколко момента през деня, в които ще проверявате електронната си поща. Постоянното проверяване на имейла накъсва работния процес и убива продуктивността ви.

5. Използвайте телефона. Електронната поща не е създадена за провеждане на разговори. Не отговаряйте повече от два пъти на email-а. Вместо това говорете по телефона.

6. Работете по свой собствен дневен ред. Не позволявайте на нещо странично да определя как ще протече денят ви. Повечето хора си отварят имейла си и виждайки колко неща имат да свършат, започват да се паникьосват. Накрая отговарят на всички писма, но реално нищо не са свършили. Затова след като се събудите, най-добре е да изпиете чаша вода, за да се сдобиете с необходимото количеството течности, и да закусите хубаво, за да се снабдите с нов запас глюкоза. Вече изпълнени с енергия, започнете да подреждате задачите си за деня по приоритет.

7. Работете в интервали от 60 до 90 минути. Мозъкът използва повече глюкоза от всяка друга физическа дейност. Обикновено ще сте използвали по-голяма част от запасите си след 60 до 90 мин. работа. Това е и причината да се чувствате толкова изтощени след изключително дълги срещи. Направете си почивка. Може да се разходите, да похапнете нещо или да направите нещо напълно различно, за да се разсеете и заредите с енергия. Това обаче означава, че трябва да си отделите един допълнителен час за почивки, извън времето за обяд. По този начин, ако има да свършите осем часа продуктивна работа, трябва да се подготвите за работен ден между 9 и 10 часа.